亚马逊为保护买家利益,提供了A-to-Z索赔服务,允许买家在对第三方卖家的商品或服务不满意时,通过亚马逊平台发起索赔,保障自身权益。
❓ 什么是A-to-Z索赔?
买家在未收到商品、商品与描述不符、卖家未退款或拒绝退货等情况下,可发起A-to-Z索赔。卖家可在后台“绩效”中查询索赔情况。
⚠️ 买家发起索赔的常见原因
- 未收到订单(含卖家已发货但买家未签收等情况)。
- 商品与描述不符,如损坏、缺件等。
- 买家已退货但未收到退款。
- 卖家拒绝符合政策的退货请求。
❌ 不接受索赔的情况
- 买家下单后卖家配货期间索赔。
- 订单有合理追踪信息,买家提前索赔。
- 买家拒收包裹但无有效追踪号。
- 卖家已退款的订单。
⚖️ 索赔对卖家的影响
A-to-Z索赔会计入卖家的订单缺陷率(ODR),若超标可能导致账号被暂停或关闭。
🛠️ 如何处理A-to-Z索赔?
卖家须在7天内回复索赔邮件,否则亚马逊默认买家胜诉并退款给买家,且从卖家账户扣款。处理选择包括:
- 退款给买家(Refund buyer)
- 提交申诉请求(Represent to Amazon)
- 采取其他操作(More Actions)
📝 申诉流程及注意事项
- 准备订单详情、物流信息、与买家沟通记录等证据。
- 通过邮件“Represent to Amazon”提交申诉。
- 申诉成功则不计入ODR,申诉失败则计入。
- 避免骚扰买家,积极沟通,争取买家撤销索赔。
🔄 退款与退货相关
买家退货后卖家应及时退款。建议先收到退货再退款,防止财货两空。通过订单页面退款可自动关闭索赔,且计入ODR;建议避免直接通过索赔邮件退款。
⏰ 时限要求
- 买家可在预计最迟送达日期前三天或下单后30天内提索赔。
- 买家从预计最迟送达日起90天内可提出索赔。
- 卖家自2016年11月14日起需在3天内回应索赔(原为7天)。
💡 应对建议
- 第一时间了解索赔原因,积极联系买家沟通,表达解决诚意。
- 合理承诺补发、退款或赠送礼物,促使买家撤销索赔。
- 无回复时仍应持续发邮件表明解决态度,向亚马逊展示卖家积极性。
🔔 注意事项
- 每个订单仅可发起一次A-to-Z索赔。
- 部分退款不能阻止买家再次索赔,全额退款可阻止。
- 若无法提供退货地址,亚马逊将默认买家胜诉。