各位朋友大家好，今天咱们讲一下淘宝会员店群，大家经常在遇到一个问题，货款怎么统计？就是挣了多少钱，然后输出多少钱，最后是到底是挣了还是亏了啊？
很多人没有一个。因为店铺店群太多，店铺很多，所以你管理起来花了点钱，如果你不仔细去统计的话，这时候会有一个问题，你10月份假如说10月份出的单子挺多，但是你算了一下，10月份有可能比11月份，但是少了11月份来说，还没有他利润高。所以一个非常大的一个问题，特别是团队管理的时候，经常会出现一个财务的问题。因为你每个人的拍单，如果你店铺多，你那些底下那些拍单的人员，他负责什么店铺？他通过什么账号去付的款，这个都是有一个非常严格的一个规定的。
我给大家介绍一下，我们这个团队是怎么做的。我们用的账号是我们因为你如果只用一个支付宝的话，他花或者说其他付款的话，他付到因为你笔数比较多，它就会容易都可以进了，他今天就不让你支付，了啊就限制你了。
所以会出现这个问题，咱们就需要多准备一些支付宝，记住这个支付宝一定是你在你个人的名义下，或者说你认识的名义下，或者你朋友的你家人的这个是能直接提现的。支付宝或者银行卡。主要也体现。记住收钱的就是到账的钱，跟出去的钱，最好是分成两张卡去做。比如说你支付的钱可能是招商银行，你收款的钱最好是建设银行，不要说我拿一张招商银行我又支出，有收入这样的话，你搞不清到底是哪个是支出，哪个是收入。然后的话公有财产，比如说公司日常的采购团队，日常采购，比如说这个东西买个那个东西，最好是有单独的账号去买，拍单的钱，就是这些钱就不要去轻易的去动。
我们一般说比如说这个月是3月份对吧？3月份我们统计2月份的支出，就是2月份赚了多少钱？到底支出了多少？收入多少？你这样你从财务报表上你能分析出来，一对账。因为咱们做淘宝的话，你应该都知道后台它是有一个数据报表的，啊你可以把每个店的数据报表可以列一个表出来，比如说a DR，数据报表，这个月支出多少，收入多少比，然后b点这样abcd多少个点，然后列下来，用excel里面一算就算出来了。这个算出来的。
Excel里面算出来的数，跟你在银行卡里面到账的钱进行一个对比，看是不是有差距？如果有差距一定要把这个差值找出来，不可能多的，你放心不可能多的，一定是少的。要么就是正好，要么就是少少少了多少？
少很正常，一般咱们说多少钱是可以控制的，如果说少几千少几万的，这样去少的话，肯定是没法控制的，对吧？你一定是能够控制的比例。
比如说你少了几十块钱，或者少了几百块钱，你能接受，如果少了再多有可能真的有可能是你员工在里面搞鬼了，所以大家一定要在这里面进行一个特别的重视，不要觉得闹开着玩笑，说自己朋友怎么可能会出现这种问题，不要不好意思，再给你的员工去。他们入职的时候，一定要把这件事给他说清楚，利害之处给他说清楚，明白吧？你就跟他原文规定说，我规定的范围内是多少钱？如果一旦出现了超过我的规定，那么你超出那部分钱你要承担，等等，反正可以用这种方式来去震慑他。
当然，你不可能说你光去震慑别人，你赚了钱，你肯定得给他们更多的好处，这样的话他们才愿意去给你做的，对吧？你每个月又不给人家奖金，赚了钱又不给别人分，然后出了事你还让别人承担，那就没有这样的道理。明白吗？这个是非常重要的一点，支和出这两条线一定是分开的。
无论你是有多少个店铺，你如果店铺多的话，你可以分组，比如说啊，一组是10个店铺，如果你有100个店铺，你可以分成10组，如果你有1000个店铺的话，你可以5050个店铺是一组这样的方式去做，这一组，就是单独的用。用这一类的卡，比如说用招商银行就是、招商银行的卡，如果另外一组我用就是建行的多准备一些卡，你自己家里边人不要用外人，因为如果用你朋友的话，一旦涉及到金额巨大的话，就现在这个时代，真的是翻脸不认人、认钱，不认关系的太多了，所以避免出现这样的问题，就是最好用自己家里边的父母对吧？父母肯定不会出现这种问题，所以呃这个问题。
因为我之前有人遇到过这种问题，所以我强调了，特别强调给大家说明这件事，财务问题，能反映出来你店铺的经营问题和你员工是否有真实的操守的问题，这个是我要说明白的，就是支和出分开，然后当月的数据一定是下个月统计，不可能这个月你31号过完了，好，我们开始统计，不可能，因为你这个期间会有退货的，会有售后的，他会到下一个月。
一般正正常来说，售后的话一般是15天为一个单位，也就是说比如说假如说现在是3月3月底，那么我才去统计2月份的数据，这个才是正常的，而不是说一过3月或者3月前中旬我就开始统计2月份的数据，这也是不正常的。一定是3月份最后一个星期，最后那几天去统计2月份的收支情况，这个才是一个正常的数据报表。明白吧？做好数据报表的话，一定因为你日后想要给你的员工去激励他们，还是让你的店铺有更多增长，你都要去根据财务报表，咱们的数据的报表去分析，给自己，比如说给他们定任务，对吧？
任务达标之后，比如说像团队那种管理，我这个月完成了5万的业绩，好，下个月53,000啊下一个月56,000，你是不是可以根据这种曲线去给它设置一些更高的门槛，更高的绩效，对吧？如果他完成6万，我给你多少钱？如果完成7万，我给你多少奖金，对吧？这个东西都是靠激励的。你只有舍得花钱，员工才玩命的跟着你干，就这么简单。
